Como Emitir NFS-e pelo Portal Nacional: Passo a Passo Completo para MEI 2026
Guia visual e completo para emitir NFS-e pelo Emissor Nacional. Aprenda a preencher as 4 telas do portal, fazer login com Gov.br e emitir sua nota fiscal de servico como MEI.
Introducao: Quando o MEI Precisa Emitir NFS-e?
A Nota Fiscal de Servico Eletronica (NFS-e) e o documento fiscal que comprova a prestacao de um servico. Para o Microempreendedor Individual (MEI), a emissao da NFS-e e obrigatoria sempre que o servico for prestado para uma pessoa juridica (CNPJ) — ou seja, para empresas, orgaos publicos, associacoes e qualquer outra entidade com CNPJ.
Ja quando o servico e prestado para pessoa fisica (CPF), a emissao da NFS-e e opcional. Ainda assim, muitos MEIs optam por emitir a nota mesmo para pessoa fisica, pois isso transmite profissionalismo, facilita o controle financeiro e serve como comprovante para ambas as partes.
Desde 2023, o Governo Federal criou o Emissor Nacional de NFS-e, um sistema unico e gratuito que permite a todos os MEIs do Brasil emitirem suas notas fiscais de servico de forma padronizada, sem depender dos sistemas municipais. Isso simplificou enormemente a vida do microempreendedor, que antes precisava se cadastrar no site da prefeitura de cada municipio.
Neste guia completo, vamos mostrar exatamente como emitir uma NFS-e pelo Emissor Nacional, tela por tela, campo por campo, para que voce consiga emitir sua primeira nota fiscal de servico sem duvidas e sem erros.
O que Voce Precisa Antes de Comecar
Antes de acessar o Emissor Nacional, tenha em maos os seguintes dados:
| Item | Detalhes |
|---|---|
| CNPJ MEI ativo | Seu CNPJ deve estar regular na Receita Federal |
| Conta Gov.br | Nivel prata ou ouro (o mesmo login do Meu INSS, e-CAC, etc.) |
| Dados do cliente | Nome completo (ou razao social), CPF ou CNPJ |
| E-mail do cliente | Opcional, mas recomendado para envio automatico da nota |
| Descricao do servico | Texto claro descrevendo o que foi realizado |
| Valor do servico | Valor total a ser cobrado |
Se voce ainda nao tem uma conta Gov.br de nivel prata ou ouro, acesse gov.br/conta e faca o cadastro. A validacao pode ser feita via reconhecimento facial no aplicativo Gov.br, internet banking de bancos parceiros ou certificado digital.
Passo 1: Acesse o Emissor Nacional de NFS-e
O primeiro passo e acessar o portal oficial do Emissor Nacional:
URL: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional
Este e o novo sistema nacional unificado de emissao de NFS-e, criado pela Receita Federal em parceria com os municipios brasileiros. Ele substitui os diversos portais municipais que existiam antes, oferecendo uma experiencia padronizada para todos os MEIs, independentemente da cidade onde atuam.
Ao acessar o site, voce vera a pagina inicial com as opcoes de login e acesso rapido.
Importante
- O Emissor Nacional funciona em qualquer navegador (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
- Nao e necessario instalar nenhum programa ou plugin
- O sistema e 100% gratuito para MEIs
- Funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana
Passo 2: Faca Login no Portal
Existem duas formas de fazer login no Emissor Nacional:
Opcao 1: Login com Gov.br (Recomendado)
Esta e a forma mais segura e pratica de acessar o sistema:
- Na pagina inicial, clique no botao "Entrar com gov.br"
- Voce sera redirecionado para a pagina de login do Gov.br
- Informe seu CPF e clique em "Continuar"
- Digite sua senha do Gov.br
- Se tiver autenticacao em dois fatores ativada, confirme no aplicativo
- Apos o login, voce sera redirecionado de volta ao Emissor Nacional
Essa e a mesma conta que voce usa para acessar o Meu INSS, o e-CAC da Receita Federal, o Gov.br e diversos outros servicos publicos digitais. Se voce ja tem essa conta, nao precisa criar outra.
Opcao 2: Login com CPF/CNPJ e Senha Direta
Alternativamente, voce pode fazer login diretamente no Emissor Nacional:
- Na pagina inicial, informe seu CPF ou CNPJ e a senha cadastrada no proprio portal
- Clique em "Entrar"
Se for seu primeiro acesso por esse metodo, clique em "Fazer primeiro acesso" e siga as instrucoes para criar sua senha diretamente no Emissor Nacional.
Qual metodo escolher?
Recomendamos fortemente o login via Gov.br, pois:
- Nao requer criacao de senha adicional
- E mais seguro (autenticacao em dois fatores disponivel)
- E aceito em todos os servicos publicos digitais
- Nao expira e nao precisa ser renovado periodicamente
Passo 3: Clique em "Emitir NFS-e"
Apos fazer login, voce estara no painel principal do Emissor Nacional. Procure a secao "Acesso Rapido" na tela inicial.
Nessa secao, clique no icone verde de documento com o simbolo "+" (sinal de mais). Esse e o botao "Emitir NFS-e".
Voce sera direcionado para o formulario de emissao, que e dividido em 4 telas sequenciais: Pessoas, Servico, Valores e Emitir.
Passo 4: Tela 1 — Pessoas
A primeira tela do formulario e onde voce identifica as partes envolvidas na prestacao do servico (quem presta e quem contrata).
Campo: Data de Competencia
Informe a data em que o servico foi prestado. Por padrao, o sistema sugere a data de hoje. Se o servico foi prestado em outro dia, altere a data conforme necessario.
Campo: Informar serie e numero da DPS
NAO marque esta opcao. Esse campo e para situacoes muito especificas (como conversao de documentos provisorios). Para a emissao normal do MEI, deixe desmarcado.
Campo: Emitente
Deixe selecionada a opcao "Prestador". Os dados do emitente (seu CNPJ, nome e endereco) serao preenchidos automaticamente pelo sistema com base no seu cadastro.
Campo: Tomador do Servico (Cliente)
Aqui voce identifica o cliente que contratou o servico:
- Pais: selecione "Brasil" (ja vem selecionado por padrao)
- Nome: informe o nome completo do cliente (pessoa fisica) ou a razao social (pessoa juridica)
- CPF ou CNPJ: informe o documento do cliente. Se for pessoa fisica, digite o CPF. Se for empresa, digite o CNPJ
- E-mail: informe o e-mail do cliente. Este campo e opcional, mas fortemente recomendado: se preenchido, o portal envia automaticamente a NFS-e para o cliente por e-mail
Campo: Intermediario
Deixe selecionada a opcao "Nao informado". Esse campo so e utilizado quando ha um intermediario envolvido na transacao (como marketplaces ou plataformas de intermediacao), o que nao se aplica na maioria dos casos do MEI.
Apos preencher todos os campos, clique no botao "Avancar" para ir para a proxima tela.
Passo 5: Tela 2 — Servico
Nesta tela, voce descreve o servico que foi prestado.
Campo: Codigo de Tributacao Nacional
Este e o campo mais importante desta tela. Voce precisa selecionar o codigo que melhor descreve o servico prestado.
Como preencher:
- Clique no campo e digite palavras-chave relacionadas ao seu servico (por exemplo: "consultoria", "manutencao", "design", "limpeza", "aula")
- O portal ira exibir uma lista de opcoes com os codigos correspondentes
- Selecione a opcao que mais se aproxima do servico que voce prestou
| Tipo de Servico | Exemplo de Busca | Codigo Comum |
|---|---|---|
| Consultoria | "consultoria" | 06.01.01 |
| Manutencao | "manutencao", "reparo" | 14.01.01 |
| Design | "design", "programacao visual" | 10.09.01 |
| Limpeza | "limpeza", "conservacao" | 07.10.01 |
| Aulas particulares | "ensino", "instrucao" | 08.02.01 |
| Desenvolvimento de software | "desenvolvimento", "sistema" | 01.04.01 |
Dica: se voce nao encontrar o codigo exato, escolha o que mais se aproxima. O proprio sistema ajuda com sugestoes conforme voce digita.
Campo: Imunidade/Exportacao
Marque "Nao" para ambas as perguntas. A ampla maioria dos servicos prestados por MEI no Brasil nao se enquadra em imunidade tributaria nem em exportacao de servicos.
Campo: Descricao do Servico
Descreva detalhadamente o servico que foi prestado. Seja claro e objetivo. Exemplos:
- "Servico de manutencao preventiva em computador, incluindo limpeza interna e atualizacao de software"
- "Aula particular de matematica — 4 horas de aula no periodo de 01/05 a 15/05/2026"
- "Desenvolvimento de website institucional com 5 paginas, incluindo layout responsivo"
Quanto mais detalhada a descricao, melhor para ambas as partes.
Demais Campos
Os demais campos desta tela sao opcionais e podem ser deixados em branco na maioria dos casos. Eles incluem campos para numero de processo judicial, numero de obra (construcao civil) e outros dados especificos que nao se aplicam ao MEI comum.
Apos preencher, clique em "Avancar".
Passo 6: Tela 3 — Valores
Esta e a tela onde voce informa os valores do servico e as informacoes tributarias.
Campo: Valor do Servico Prestado
Informe o valor total do servico prestado. Use virgula para separar os centavos (exemplo: 1500,00 para mil e quinhentos reais).
Atencao: informe o valor bruto, sem descontos. Se houver descontos, preencha o campo especifico de desconto (se disponivel).
Campo: Tributacao Municipal e Federal
NAO ALTERE estes campos. Como MEI optante pelo Simples Nacional, suas informacoes tributarias sao preenchidas automaticamente pelo sistema. Os valores de ISSQN, PIS, COFINS e demais tributos ja estao configurados de acordo com o seu enquadramento fiscal.
Alterar esses campos pode gerar inconsistencias e problemas fiscais. Deixe como o sistema preencher.
Perguntas sobre ISSQN
O formulario pode apresentar perguntas sobre o ISSQN (Imposto Sobre Servicos de Qualquer Natureza). Deixe todas as respostas como "Nao", que ja e a opcao padrao. Essas perguntas dizem respeito a situacoes especificas (como retencao de ISS, deducoes, etc.) que nao se aplicam ao MEI.
Campo: Valor Aproximado dos Tributos
Selecione a opcao:
"Nao informar nenhum valor estimado para os Tributos (Decreto 8.264/2014)"
Essa e a opcao correta para o MEI. O Decreto 8.264/2014 dispensa microempresas e empresas de pequeno porte (incluindo o MEI) de informar o valor aproximado dos tributos no documento fiscal.
Apos preencher, clique em "Avancar" para a ultima tela.
Passo 7: Tela 4 — Emitir
Esta e a tela final, onde voce revisa todas as informacoes e confirma a emissao.
Revisao dos Dados
O sistema exibira um resumo completo de todos os dados preenchidos nas telas anteriores:
- Dados do tomador (cliente)
- Descricao do servico
- Codigo de tributacao nacional
- Valor do servico
- Informacoes tributarias
Revise tudo com atencao antes de confirmar. Verifique especialmente:
- O nome e documento do cliente estao corretos?
- A descricao do servico esta completa e precisa?
- O valor esta correto?
Confirmacao da Emissao
Se tudo estiver correto, clique no botao "Emitir NFS-e".
O sistema processara a emissao e, em poucos segundos, exibira a confirmacao com o numero da NFS-e gerada.
Anote o numero da NFS-e! Ele e o seu comprovante de que a nota foi emitida com sucesso.
O que Acontece Apos a Emissao?
Apos emitir a NFS-e com sucesso, o sistema oferece as seguintes opcoes:
Download do PDF
Voce pode baixar o PDF da NFS-e, que e o documento formatado pronto para ser enviado ao cliente ou arquivado. O PDF contem todos os dados da nota, incluindo o QR Code para verificacao de autenticidade.
Download do XML
O XML e o arquivo tecnico da NFS-e, necessario para integracoes com sistemas contabeis e para comprovacao fiscal. Recomendamos salvar o XML junto com o PDF.
Envio por E-mail
Se voce informou o e-mail do cliente na Tela 1, a NFS-e sera enviada automaticamente para o e-mail informado. Caso contrario, voce pode enviar manualmente o PDF para o cliente.
Arquivo e Consulta
Todas as NFS-e emitidas ficam registradas no Emissor Nacional e podem ser consultadas a qualquer momento. Basta fazer login e acessar a secao "Consultar NFS-e".
Erros Comuns ao Emitir NFS-e (e Como Evita-los)
Mesmo com o sistema sendo intuitivo, alguns erros sao frequentes entre MEIs que estao emitindo pela primeira vez:
1. Escolher o Codigo de Servico Errado
Selecionar um codigo que nao corresponde ao servico prestado pode gerar problemas fiscais. Dedique tempo para buscar o codigo correto usando palavras-chave variadas.
2. Formato do Valor Incorreto
O sistema usa virgula como separador decimal (1500,00), nao ponto (1500.00). Verifique se o valor esta no formato correto antes de avancar.
3. Nao Anotar o Numero da NFS-e
Apos a emissao, anote o numero da nota fiscal. Se voce fechar a tela sem salvar, ainda podera consultar depois, mas e mais pratico ter o numero anotado.
4. Alterar Campos Tributarios
Nao altere os campos de tributacao que sao preenchidos automaticamente. Como MEI no Simples Nacional, seus tributos ja estao configurados corretamente.
5. Esquecer o E-mail do Cliente
Embora opcional, informar o e-mail do cliente facilita muito o processo, pois a nota e enviada automaticamente.
Alternativa: Emissao Direta com Certificado Digital A1
O processo descrito acima e feito manualmente pelo portal. Porem, existe uma alternativa mais rapida para quem emite notas com frequencia.
Com um Certificado Digital A1, ferramentas como o Mei.ai permitem emitir NFS-e com apenas 1 clique, diretamente pela plataforma, sem precisar acessar o portal do governo. O certificado digital autentica a emissao de forma automatica, eliminando a necessidade de preencher as 4 telas manualmente a cada nota.
Essa opcao e ideal para MEIs que emitem varias notas por mes e querem economizar tempo. O certificado digital A1 pode ser adquirido em certificadoras autorizadas (como Serasa, Certisign, Soluti) com validade de 1 ano.
MEI Paga Imposto Extra ao Emitir NFS-e?
Nao! Essa e uma das duvidas mais comuns e a resposta e definitiva: o MEI nao paga nenhum imposto adicional ao emitir uma NFS-e.
Todos os tributos do MEI — incluindo o ISS (Imposto Sobre Servicos) — ja estao incluidos no valor do DAS mensal (R$ 86,05 para servicos ou R$ 87,05 para comercio e servicos em 2026).
A NFS-e e apenas um documento fiscal, um registro formal da prestacao do servico. Ela nao gera nenhuma cobranca tributaria adicional alem do DAS que voce ja paga todo mes.
Organize Suas NFS-e com o Mei.ai
Manter o controle de todas as notas fiscais emitidas e fundamental para a gestao do seu negocio. O Mei.ai oferece um painel completo para gerenciar suas NFS-e:
- Historico organizado de todas as notas emitidas, em rascunho e canceladas
- Alertas quando voce presta um servico para CNPJ e ainda nao emitiu a nota
- Emissao com 1 clique para quem tem certificado digital A1
- Guia passo a passo integrado no sistema para quem prefere emitir pelo portal
- Contador Virtual com IA para tirar duvidas sobre NFS-e em tempo real
Com o Mei.ai, voce nunca mais esquece de emitir uma nota fiscal e mantem toda a documentacao organizada para a DASN-SIMEI no final do ano.
Perguntas Frequentes
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